Teksti: Anne Laitinen, Keskuspuiston Ammattiopisto Reipas kolme vuotta sitten aloittaessani Keskuspuiston ammattiopiston viestintäpäällikkönä, tulin taloon aikana, jolloin sisäisen viestinnän haasteet olivat pinnalla. Monialaisessa organisaatiossa tietoa on paljon ja se voi olla sirpaleista ja irrallista. Kanavia oli käytössä useita (intra, sähköposti, Yammer, verkkolevyt, paperitiedotteet, pilvipalvelut, some-ryhmät jne.), eivätkä niiden käyttötarkoitukset olleet täysin selkeät henkilöstölle. Henkilöstöä oli aktivoitu some-kanavien käytön opetteluun Yammerin avulla. Yammer oli kuitenkin jäänyt vain parinkymmenen aktiivikäyttäjän varaan, vaikka kanavassa jaettiin paljon todella hyödyllistä tietoa. Tieto ei siis tavoittanut niitä, joiden sen piti tavoittaa. KonMari-hattu päähän ja sisäisten viestintäkanavien perkuuseen siis. Halusin yhdistää intran pysyväisluontoisen tietopankin ja yammermaisen kommunikointimahdollisuuden. Myöhemmin ratkaisulle löytyi nimikin, Sosiaalinen intranet. Pitkä ja monivaiheinen projekti sisälsi selvitystyötä, palveluntuottajien tapaamisia, henkilöstökyselyitä ja keskusteluita. Projekti laajeni koko Invalidisäätiön kattavaksi. Intran alustaksi valikoitu Stato, joka on tamperelaisyrityksen itse toteuttama. Puolensa ja puolensa tässä alustassa: Stato kyllä on muokattavissa moneksi, mutta projektin aikataulu venyi ja paukkui merkittävästi ja osa bugeista odottaa vielä korjaustaan. Rakennusprojekti valmistui vihdoin elokuussa 2016, jolloin intra avautui koko henkilöstölle. Intra vaatii toistaiseksi sisäänkirjautumisen, sillä jokainen operoi siellä tunnistettavasti omana itsenään. Sisällöntuottajilla on erilaisia rooleja. Pääkäyttäjiä on kaksi (viestintä), sisällöntuottajia parisenkymmentä (laajat käyttöoikeudet) ja peruskäyttäjiä satoja (rajoitetut käyttöoikeudet). Peruskäyttäjillä on oikeus tuottaa hyvä tietää -uutisia, kommentoida, tykätä, aloittaa avoimia keskusteluita, myydä tuotteita kirpputorilla ja perustaa ryhmätyötiloja. Intrasta löytyy edellisten sekä pysyväisluontoisen tietovaraston (infopankin) lisäksi koko Säätiön kattava kalenteri, uutiset, hanke-esittelyt, pika-gallup sekä some-virtaus (nostot some-julkaisuista henkilöstön tiedoksi). Sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät huolehtivat muusta. Tietoa, uutiset ja keskustelukanava on nyt tarjoilla yhdessä paikassa, kompaktissa paketissa ja helposti saavutettavissa. Intraan pääsee mistä vain ja millä tahansa laitteella. Asioita ei enää tarvitse hakea eri lähteistä. "Katso intrasta" on nyt vastaus useimpiin kysymyksiin. Henkilöstölle on annettu ohje ottaa vastuu omasta tiedonsaanistaan. Tämä tarkoittaa minimissään Uutiset-osion lukemista päivittäin. Matka on vielä alussa. Uuden kanavan myötä olemme ottamassa käyttöön myös uutta viestintäkulttuuria, joka vie toisilla enemmän - toisilla vähemmän aikaa. Annen esitys 24.11. 2016 täältä!
0 Comments
Valmennuksen toisena päivänä vierailimme Helsingin Malmilla Helmessä. Helmi on vuonna 1957 perustettu Helsingin Malmilla toimiva toisen asteen ammatillinen oppilaitos, joka tarjoaa liiketalouden ja matkailualan perus- ja ammattitutkintoihin valmistavaa koulutusta. Helmellä on myös OKM:n myöntämä valtakunnallisen urheiluopilaitoksen asema. Meidät vastaanotti aikuiskoulutusjohtaja Tiina Lähteenoja-Niemelä, joka esitteli meille Helmen ajankohtaisia uutisia ja toimintaa. Helmen toimintaperiaatteisiin kuuluu yhteistyö ja dialogi suomalaisten ja kansainvälisten yritysten, järjestöjen ja oppilaitosten kanssa. Helmessä toteutetaan tiimiorganisaatiomallia, joka mahdollista eri oppiaineiden tehokkaan yhdistelyn. Yrittäjähenkisyys ja kansainvälisyys sekä muutoksen johtaminen ovat Helmelle tärkeitä. Opetuksessa kehitellään jatkuvasti uusia, monimuotoisia ja innovatiivisia toimintatapoja ja myös opiskelijoiden yrittäjyyttä ja yrittäjämäistä asennetta tuetaan jatkuvasti. Sosiaalinen media on oppilaitoksen aktiivisessa käytössä. Matkailualan opiskelijat toimivat oppainamme Helmen viihtyisissä ja monimuotoisissa tiloissa. Katso matkailualan opiskelijoiden Helmi-video täältä! Näkökulmia digitalisaatioon Päivän teemana oli sosiaalinen media pedagogisen johtamisen välineenä. Yhteisen alustuksen jälkeen päätettiin työskennellä oman organisaation kehittämishankkeen parissa. Kehittämishankkeet käynnistettiin syyskuun tapaamisessa ja ne esitellään valmennuksen viimeisenä lähipäivänä eli 27.4. 2016. Verkko-opetuksen kehittämispäällikkö Seppo Telinkangas esitteli Helmen henkilöstön digiosaamisen kehittämistä. Katso mainio esitys videoklippinä (5min) täältä! Helmen lisäksi digikehittelyä esitteli myös Anne Laitinen Keskuspuiston oppilaitoksesta. Annen esitys ja kirjoitus löytyy omasta postauksestaan. Valmennuksen seuraava tapaaminen on torstaina 9.2. 2016 verkossa. Teemana on tällöin digitalisaatio ja työelämäyhteistyö. Salama-alustukset digikehittelystään pitävät SKY-opisto ja AVA-instituutti. |
Digiosaava Esimies
Pääkaupunkiseudun yksityisten ammatillisten oppilaitosten johtajien digiosaamista, yhteistyötä ja parastamista. Arkisto
June 2017
Kategoriat
All
|