TVT-strategiatyöskentelyä ja osaamiskartoituksen suunnittelua Keskuspuiston ammattiopistossa4/12/2017 Keskuspuiston ammattiopistossa on työstetty TVT-strategiaa jo parin vuoden ajan. Osaava Digi -hankkeen myötä asiasta tuli entistä ajankohtaisempi, ja strategia päätettiin saada valmiiksi tämän lukuvuoden aikana. Perustettiin strategiatyöryhmä, johon kuuluu kaksi koulutuspäällikköä ja verkkopedagogi. Työryhmä on kirjoittanut strategiaa näppäimistöt sauhuten koko lukuvuoden. Tukea strategian tuottamiseen on saatu myös IlonaIT:n Strateginen loikka -koulutuksesta. Kehittämistehtäväksi, joka koskee kaikkia Digiosaava esimies -koulutukseen osallistuvia, valikoitui henkilökunnan osaamiskartoituksen suunnitteleminen, arviointi ja testaus. Pääasiallisen suunnittelutyön teki TVT-strategiatyöryhmä. TVT-strategiaan kirjattiin, että henkilökunnan TVT-osaamista testataan kahden vuoden välein Webropol-kyselyllä, jonka pohjalta jokainen täyttää TVT-osaamistasonsa HR-järjestelmä Sympaan. Sympan tietoja ja mahdollisia koulutustarpeita käydään läpi kehityskeskusteluissa. TVT-koulutusta suunnitellaan sekä Webropol-kyselyjen tulosten että Sympan ja kehityskeskustelujen perusteella. Helmikuun Digiosaava esimies -koulutusaamupäivässä koko KPAO:n johto paneutui Webropol-kyselyn arvioimiseen ja vastasi kyselyyn. Testiryhmän kommenttien pohjalta rakennettiin kyselyn viimeinen versio. Tällä hetkellä Keskuspuiston ammattiopiston TVT-toimintasuunnitelma 2017-2019 on pientä viimeistelyä ja lanseerausta vaille valmis. Valmis toimintasuunnitelma esitellään johdolle huhti- tai toukokuussa, joten tarvittaessa pieniä muutoksia on vielä mahdollista tehdä kesän aikana. Elokuussa uusi lukuvuosi aloitetaan esittelemällä koko henkilökunnalle TVT-toimintasuunnitelma ja tekemällä henkilökunnan osaamiskartoitus. Se, että TVT-toimintasuunnitelmaa on luotu ryhmässä, on tehnyt strategiatyöskentelystä yhteisen projektin. Johdolla on entistä parempi käsitys siitä, missä kohtaa digiloikan kaarta olemme tällä hetkellä. Kun kaikki ovat sitoutuneet kehittämistyöhön, laskeudumme varmemmin jaloillemme. Pienen varaslähdön uuteen toimintasuunnitelmaan otimme kuitenkin jo tänä keväänä. TVT-toimintasuunnitelmaan on kirjattu ensi lukuvuodelle tavoite, että kaikki opetushenkilökuntaan kuuluvat suorittavat Some-Noviisi-oppimismerkin. Järjestämme Osaava Digi -rahoituksella jo tänä keväänä osaamismerkkipajoja, joissa henkilökunnan jäsenet voivat TVT-tukihenkilöiden ohjauksella suorittaa osaamismerkkejä.
Karoliina Oksanen Verkkopedagogi, äidinkielen opettaja Keskuspuiston ammattiopisto
0 Comments
Teksti: Anne Laitinen, Keskuspuiston Ammattiopisto Reipas kolme vuotta sitten aloittaessani Keskuspuiston ammattiopiston viestintäpäällikkönä, tulin taloon aikana, jolloin sisäisen viestinnän haasteet olivat pinnalla. Monialaisessa organisaatiossa tietoa on paljon ja se voi olla sirpaleista ja irrallista. Kanavia oli käytössä useita (intra, sähköposti, Yammer, verkkolevyt, paperitiedotteet, pilvipalvelut, some-ryhmät jne.), eivätkä niiden käyttötarkoitukset olleet täysin selkeät henkilöstölle. Henkilöstöä oli aktivoitu some-kanavien käytön opetteluun Yammerin avulla. Yammer oli kuitenkin jäänyt vain parinkymmenen aktiivikäyttäjän varaan, vaikka kanavassa jaettiin paljon todella hyödyllistä tietoa. Tieto ei siis tavoittanut niitä, joiden sen piti tavoittaa. KonMari-hattu päähän ja sisäisten viestintäkanavien perkuuseen siis. Halusin yhdistää intran pysyväisluontoisen tietopankin ja yammermaisen kommunikointimahdollisuuden. Myöhemmin ratkaisulle löytyi nimikin, Sosiaalinen intranet. Pitkä ja monivaiheinen projekti sisälsi selvitystyötä, palveluntuottajien tapaamisia, henkilöstökyselyitä ja keskusteluita. Projekti laajeni koko Invalidisäätiön kattavaksi. Intran alustaksi valikoitu Stato, joka on tamperelaisyrityksen itse toteuttama. Puolensa ja puolensa tässä alustassa: Stato kyllä on muokattavissa moneksi, mutta projektin aikataulu venyi ja paukkui merkittävästi ja osa bugeista odottaa vielä korjaustaan. Rakennusprojekti valmistui vihdoin elokuussa 2016, jolloin intra avautui koko henkilöstölle. Intra vaatii toistaiseksi sisäänkirjautumisen, sillä jokainen operoi siellä tunnistettavasti omana itsenään. Sisällöntuottajilla on erilaisia rooleja. Pääkäyttäjiä on kaksi (viestintä), sisällöntuottajia parisenkymmentä (laajat käyttöoikeudet) ja peruskäyttäjiä satoja (rajoitetut käyttöoikeudet). Peruskäyttäjillä on oikeus tuottaa hyvä tietää -uutisia, kommentoida, tykätä, aloittaa avoimia keskusteluita, myydä tuotteita kirpputorilla ja perustaa ryhmätyötiloja. Intrasta löytyy edellisten sekä pysyväisluontoisen tietovaraston (infopankin) lisäksi koko Säätiön kattava kalenteri, uutiset, hanke-esittelyt, pika-gallup sekä some-virtaus (nostot some-julkaisuista henkilöstön tiedoksi). Sisällöntuottajat ja pääkäyttäjät huolehtivat muusta. Tietoa, uutiset ja keskustelukanava on nyt tarjoilla yhdessä paikassa, kompaktissa paketissa ja helposti saavutettavissa. Intraan pääsee mistä vain ja millä tahansa laitteella. Asioita ei enää tarvitse hakea eri lähteistä. "Katso intrasta" on nyt vastaus useimpiin kysymyksiin. Henkilöstölle on annettu ohje ottaa vastuu omasta tiedonsaanistaan. Tämä tarkoittaa minimissään Uutiset-osion lukemista päivittäin. Matka on vielä alussa. Uuden kanavan myötä olemme ottamassa käyttöön myös uutta viestintäkulttuuria, joka vie toisilla enemmän - toisilla vähemmän aikaa. Annen esitys 24.11. 2016 täältä! Keskupuiston ammattiopiston vieraina Espoossa Työskentelimme ensimmäisenä lähipäivänä Keskuspuiston ammattiopistossa, Arlainstituutin tiloissa Espoossa. Meidät toivotti sydämellisesti tervetulleeksi rehtori Sirpa Lukkala Keskuspuiston ammattiopistosta. Sirpa kertoi meille ammattiopiston tehtävästä ja toiminnasta. Visiona on olla ammatillisen eritysiopetuksen huippuosaaja vuonna 2020, mutta huippuosaaminen näkyy talon toiminnassa kaikin tavoin jo nyt! Ammattiopistossa opiskelee vuosittain noin tuhat nuorta. He tarvitsevat opiskeluunsa tukea esimerkiksi oppimisvaikeuksien, sosiaalisten, terveydellisten tai psyykkisten haasteiden vuoksi. Keskuspuiston opettajat ja muut ammattilaiset huolehtivat siitä, että kaikilla opiskelijoilla on yhdenvertaiset mahdollisuudet hyvään oppimiseen ja arkeen, työhön ja toimeentuloon. Keskuspuiston ammattiopiston työ on yhteiskunnallisesti vaikuttavaa erityisesti nuorten syrjäytymisen ehkäisemisen ja osallisuuden näkökulmasta. Lue lisää Sirpan esityksestä: Keskuspuiston ammattiopisto - Erityisesti sinulle (Sirpa Lukkala) Keskuspuiston ammattiopiston näkökulmia digitalisaation kehittämiseen kuulemme tarkemmin marraskuun lähipäivässä eli 24.11. 2016. Kuva: Keskuspuiston ammattiopiston opiskelijat toimivat ystävällisinä ja osaavina oppainamme päivän aikana. Oppilaitoksen kannustava ja positiivinen ilmapiiri on vierailijallekin lähes käsinkosketeltava. Helsinki Business Collegen kokonaisvaltainen malli digitalisoitumiseen Perehdymme jokaisessa lähipäivässä oppilaitosten digiratkaisuihin ja johtamisen hyviin käytänteisiin. Petri Edelmann esitteli meille Helsinki Business Collegen näkökulmia digitalisaatioon. HBC Oy on tehnyt mielenkiintoisen digitaalisuuskartoituksen, jonka avulla selvitettiin miten hyvin palvelut toimivat ja tarvitaanko jotakin lisää. Kartoituksessa selvisi, ettei tarvetta uusille palveluille ole, mutta sen sijaan nykyisissä on jonkin verran parannettavaa. Opiskelijoiden kehittämisideat ovat HBC:lle tärkeitä ja tervetulleita, sillä asiakasymmärrys ja asiakaslähtöinen kehittäminen ovat oppilaitoksen keskeisiä toimintaperiaatteita ja erityisvahvuuksia. Kartoituksen mukaan HBC:n opiskelijat ovat tällä hetkellä kuitenkin varsin tyytyväisiä opiskelussa käyttämiinsä digitaalisiin palveluihin ja niiden hydöytämiseen opiskelussa. Lisäksi Petri esitteli HBC OY:n tietovarastomallia - yhteistä tietopohjaa digitalisoinnille. Tämä kokonaisvaltainen ja systeeminen malli oppilaitoksen digitalisoinnin kehittämiseen herätti paljon kiinnostusta osallistujissa. HBC korostikin hyvän yhteistyön merkitystä tietohallinnon kanssa. Sovimme, että tietovarastomallin benchmarkkaajat voivat ottaa suoraan yhteyttä Petriin ja lähteä halutessaan oppimaan mallista tarkemmin opintoretkelle Helsinki Business Collegeen. Lue lisää Petrin esityksestä: Näkökulmia digitalisaatioon (Petri Edelmann, Helsinki Business College) Kuva: Työskentelimme lähipäivän aikana eri oppilaitoksista miksatuissa Parastusryhmissä sekä oman talon Ykkösryhmissä. Tietoa vaihdettiin ja jalostettiin tehokkaasti. Point College digikehittää strategisesti ja realistisesti työhyvinvointia unohtamatta Katriina Karkimo, Susanna Björkman ja Sari Gustafsson Point Collegesta esittelivät puheenvuorossaan esimiesten digityökaluja ja niiden kehittämistä. Point College on valittu useita kertoja Suomen parhaaksi ammatillisen koulutuksen tuloksellisuudessa. Collegen terveiset kaikille kehittäjille kuitenkin kuuluvat, ettei tuloksellisuus ole koskaan itsestäänselvyys - sitä on jatkuvasti ylläpidettävä ja kehitettävä! Point Collegen hyvien kokemusten mukaan oppilaitoksen digikehittelyn on nojattava vahvasti oppilaitoksen strategiaan ja laatutyöhön. Toiminnan tuloksellisuutta ja kannattavuutta seurataan systemaattisesti ja strategiaa kehitetään seurannan pohjalta. Laadunhallinta, riskienhallinta ja strateginen määrittely on synkronoitu yhteen ja käytettävä mittaristo antaa rationaalisen perustan jatkuvalle kehittämistyölle. Point College on kehittänyt henkilöstön osaamisen kehittämiseen työkaluksi osaamisympyrän, joka yhdistää sekä yksilön että organisaation kehittämistavoiteet. Osaamisympyrä löytyy sekä alla olevasta esityksestä että Point Collegen strategiasta. Myös työhyvinvointi ja realistinen muutosajattelu ovat Point Collegelle tärkeitä näkökulmia kaikessa toiminnassa. Organisaation ongelmiin löydetään ratkaisut ensisijaisesti talon sisältä yhteisen pohdinnan kautta. Lue Katriinan, Susannan ja Sarin innostava esitys täältä: Esimiesten digityökalut ja niiden kehittäminen ( Katriina Karkimo, Susanna Björkman ja Sari Gustafsson, Point College) Suosittelen myös perehtymään Point Collegen strategiaan ja parastelemaan sieltä erinomaisia esimerkkejä oman organisaation kehittämiseen: Point College (Porvoo, Borgå) - Vahvana kohti uutta. Strategia. Kuva: Keskuspuiston ammattiopisto huolehti osallistujien työhyvinvoinnista sekä virkistävän välipalan että huomaavaisten ja hyväntuulisten kohtaamisten avulla. Mikä voisi olla oma ajankohtainen kehittämimstehtävämme? Digiratkaisujen esittelyjen ja parastelun jälkeen valmennukseen osallistujat suunnittelivat alustavasti omaa esimiestyön kehittämishankettaan. Idealuonnoksia, jotka vielä elävät ja muuttuvat, koottiin yhteiseen Padet-pohjaan.
Kehittämistehtävä on avoin, sillä tarkoitus on rakentaa juuri sellainen kehittämistyö, joka on oppilaitokselle ajankohtainen ja mahdollinen toteuttaa juuri nyt käytettävissä olevalla resurssilla. Lähtökohtana on koolle kutsutun verkoston osaamisen hyödyntäminen - osallistujat sparraavat toisensa kehittämishankkeita ja tarjoavat ammattitatioaan ja osaamistaan esimiestyössä ja johtamisessa toisille esimiehille ja johtajille. Toinen kehittämistyön lähtökohta on sen kiinnostavuus juuri tässä verkostossa: mitä sellaista voisimme kokeilla tämän valmennuksen aikana, josta olisi hyötyä muillekin? Essi Ryymin Tervetuloa Digiosaava Esimies -valmennuksen ensimmäiseen lähipäivään Keskuspuiston ammattiopiston Arlan toimipaikkaan Espooseen!
Ensimmäisen lähipäivän aikana perehdymme koulutuksen juoneen ja työskentelytapoihin sekä perustamme Parastus- ja Ykkösryhmät hyvien käytänteiden ja ideoiden metsästykseen ja jatkokehittelyyn. Kuulemme Helsinki Business Collegen sekä Point Collegen näkökulmia digitalisaatioon. Linkit: Lähipäivän 28.9. 2016 ohjelma ja työskentelyohjeet Parastusryhmien kokoonpanot ja ryhmätyölle varatutut tilat Essi Ryyminin salama-alustuksen diat Padlet-pohja Ykkösryhmätyöskentelyyn Tervetuloa! |
Digiosaava Esimies
Pääkaupunkiseudun yksityisten ammatillisten oppilaitosten johtajien digiosaamista, yhteistyötä ja parastamista. Arkisto
June 2017
Kategoriat
All
|